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Experiencia de procura, adquisición y logística

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18 Jun 2020 09:54 #134273 por moderador

moderador escribió:

Tammara Peraza escribió: Buenas tardes
Con relación al tema de tenencias y prácticas emergentes en Procuración, adquisición y logística
Quisiera compartirles mi experiencia donde participé hace un par de años, en los procesos de adquisición de herramientas tecnológicas. Mi empresa participó en la construcción un parque eólico ubicado en Jalisco y nuestro proyecto era proveer la asistencia técnica y la dirección de la construcción; por lo que tuvimos que proveer nuestros propios recursos para la doble inspección y control de calidad en cada hito; por lo que tuvimos que adquirir un par de drones para la inspección del montaje de las hélices en las torres. En esta empresa toda la adquisición debía realizarse por medio de la plataforma internacional destinada para todo tipo de adquisiciones, lo que nos complicó muchísimo la parte de los tiempos en la entrega de los drones y dada la estructura organizacional de la empresa, los proyectos y sus líderes no tenían mucho margen de maniobra y de toma de decisiones en cuestiones de adquisiciones, con un cierto monto en la adquisición de recursos, aunque el proyecto tuviera el presupuesto autorizado para hacerlo.

Fue tal el atraso en la adquisición de los drones, que el propio country manager junto con la dirección de administración y la dirección de operaciones y gestión de proyectos, de la que era parte, se encontró la manera de darle la vuelta a las restricciones corporativas y se compraron drones tipo caseros o de entretenimiento que no excedían el monto que lo liberaba de adquirirlo mediante la plataforma corporativa y desde el sitio, los técnicos especializados se las ingeniaron para montar cámaras de acción para ciclistas en los drones. Ese work around fue efectivo; sin embargo, dado que no eran los equipos adecuados y tenían adaptaciones que no eran propias del equipo, los especialistas hicieron circo maroma y teatro para manipular los drones, en un leve descuido en su manipulación, se destruyó un dron casi al principio y el otro un ventarrón lo estrelló contra una torre eólica, se destruyeron completamente. Finalmente ya se había avanzado la adquisición y logística para el envió del equipo adecuado y se llevó el proyecto a terminó, pero se tuvo que tomar recursos del presupuesto que pudieron haber sido ahorrados.

Grandes experiencias, pero esa empresa por la rigidez de su estructura que monopolizaba todo desde España, siempre nos sacaba dolores de cabeza, cuando los proyectos requerían rapidez en la solución, porque las adquisiciones eran más lentas que la velocidad conque se conseguían los contratos y se debía entrar a arrancar los proyectos en los sitios. Posteriormente dada esa experiencia y más proyectos relacionados con la construcción de parques eólicos, se logró adaptar la adquisición de ciertas partidas relacionadas con tecnología avanzada para ser gestionada a nivel regional y algunas local y que fuera más ágil el proceso de procura.

Muchas gracias estimada Tammara por compartir el relato y la experiencia.
Es claro que en Latinoamérica se deben "tropicalizar " los protocolos!!
Y no es despectivo el término, sólo que se deben adaptar, esos protocolos para que se vuelvan operativos!!!
Si no se llega al fracaso!!
ALvaro

Lo que queda claro es la capacidad que tenemos de generar e implantar esas soluciones!!!
Sin duda que creativos y más!!! :-)
Lo que comentas es particularmente ilustrativo con los drones. Una belleza!!!!
Gracias por compartirlo!!!
Sigamos por más!!!
ALvaro

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18 Jun 2020 09:24 #134272 por moderador

Tammara Peraza escribió: Buenas tardes
Con relación al tema de tenencias y prácticas emergentes en Procuración, adquisición y logística
Quisiera compartirles mi experiencia donde participé hace un par de años, en los procesos de adquisición de herramientas tecnológicas. Mi empresa participó en la construcción un parque eólico ubicado en Jalisco y nuestro proyecto era proveer la asistencia técnica y la dirección de la construcción; por lo que tuvimos que proveer nuestros propios recursos para la doble inspección y control de calidad en cada hito; por lo que tuvimos que adquirir un par de drones para la inspección del montaje de las hélices en las torres. En esta empresa toda la adquisición debía realizarse por medio de la plataforma internacional destinada para todo tipo de adquisiciones, lo que nos complicó muchísimo la parte de los tiempos en la entrega de los drones y dada la estructura organizacional de la empresa, los proyectos y sus líderes no tenían mucho margen de maniobra y de toma de decisiones en cuestiones de adquisiciones, con un cierto monto en la adquisición de recursos, aunque el proyecto tuviera el presupuesto autorizado para hacerlo.

Fue tal el atraso en la adquisición de los drones, que el propio country manager junto con la dirección de administración y la dirección de operaciones y gestión de proyectos, de la que era parte, se encontró la manera de darle la vuelta a las restricciones corporativas y se compraron drones tipo caseros o de entretenimiento que no excedían el monto que lo liberaba de adquirirlo mediante la plataforma corporativa y desde el sitio, los técnicos especializados se las ingeniaron para montar cámaras de acción para ciclistas en los drones. Ese work around fue efectivo; sin embargo, dado que no eran los equipos adecuados y tenían adaptaciones que no eran propias del equipo, los especialistas hicieron circo maroma y teatro para manipular los drones, en un leve descuido en su manipulación, se destruyó un dron casi al principio y el otro un ventarrón lo estrelló contra una torre eólica, se destruyeron completamente. Finalmente ya se había avanzado la adquisición y logística para el envió del equipo adecuado y se llevó el proyecto a terminó, pero se tuvo que tomar recursos del presupuesto que pudieron haber sido ahorrados.

Grandes experiencias, pero esa empresa por la rigidez de su estructura que monopolizaba todo desde España, siempre nos sacaba dolores de cabeza, cuando los proyectos requerían rapidez en la solución, porque las adquisiciones eran más lentas que la velocidad conque se conseguían los contratos y se debía entrar a arrancar los proyectos en los sitios. Posteriormente dada esa experiencia y más proyectos relacionados con la construcción de parques eólicos, se logró adaptar la adquisición de ciertas partidas relacionadas con tecnología avanzada para ser gestionada a nivel regional y algunas local y que fuera más ágil el proceso de procura.

Muchas gracias estimada Tammara por compartir el relato y la experiencia.
Es claro que en Latinoamérica se deben "tropicalizar " los protocolos!!
Y no es despectivo el término, sólo que se deben adaptar, esos protocolos para que se vuelvan operativos!!!
Si no se llega al fracaso!!
ALvaro

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17 Jun 2020 17:18 #134269 por Tammara Peraza
Buenas tardes
Con relación al tema de tenencias y prácticas emergentes en Procuración, adquisición y logística
Quisiera compartirles mi experiencia donde participé hace un par de años, en los procesos de adquisición de herramientas tecnológicas. Mi empresa participó en la construcción un parque eólico ubicado en Jalisco y nuestro proyecto era proveer la asistencia técnica y la dirección de la construcción; por lo que tuvimos que proveer nuestros propios recursos para la doble inspección y control de calidad en cada hito; por lo que tuvimos que adquirir un par de drones para la inspección del montaje de las hélices en las torres. En esta empresa toda la adquisición debía realizarse por medio de la plataforma internacional destinada para todo tipo de adquisiciones, lo que nos complicó muchísimo la parte de los tiempos en la entrega de los drones y dada la estructura organizacional de la empresa, los proyectos y sus líderes no tenían mucho margen de maniobra y de toma de decisiones en cuestiones de adquisiciones, con un cierto monto en la adquisición de recursos, aunque el proyecto tuviera el presupuesto autorizado para hacerlo.

Fue tal el atraso en la adquisición de los drones, que el propio country manager junto con la dirección de administración y la dirección de operaciones y gestión de proyectos, de la que era parte, se encontró la manera de darle la vuelta a las restricciones corporativas y se compraron drones tipo caseros o de entretenimiento que no excedían el monto que lo liberaba de adquirirlo mediante la plataforma corporativa y desde el sitio, los técnicos especializados se las ingeniaron para montar cámaras de acción para ciclistas en los drones. Ese work around fue efectivo; sin embargo, dado que no eran los equipos adecuados y tenían adaptaciones que no eran propias del equipo, los especialistas hicieron circo maroma y teatro para manipular los drones, en un leve descuido en su manipulación, se destruyó un dron casi al principio y el otro un ventarrón lo estrelló contra una torre eólica, se destruyeron completamente. Finalmente ya se había avanzado la adquisición y logística para el envió del equipo adecuado y se llevó el proyecto a terminó, pero se tuvo que tomar recursos del presupuesto que pudieron haber sido ahorrados.

Grandes experiencias, pero esa empresa por la rigidez de su estructura que monopolizaba todo desde España, siempre nos sacaba dolores de cabeza, cuando los proyectos requerían rapidez en la solución, porque las adquisiciones eran más lentas que la velocidad conque se conseguían los contratos y se debía entrar a arrancar los proyectos en los sitios. Posteriormente dada esa experiencia y más proyectos relacionados con la construcción de parques eólicos, se logró adaptar la adquisición de ciertas partidas relacionadas con tecnología avanzada para ser gestionada a nivel regional y algunas local y que fuera más ágil el proceso de procura.

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