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Dueño y respuesta de los riesgos identificados.

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22 May 2020 14:00 #134080 por moderador

mdiazp escribió: Tanto en el proceso de identificar riesgos como en el proceso de análisis cualitativo de riegos dice que se le pone dueño y respuesta al riesgo. Lo único que veo diferente es que en el procesos de identificar riegos añade la palabra potencial. ¿ Significa que en el proceso de identificar riesgos solo pongo el dueño y la respuesta de los más significativos? Gracias de antemano.

ANALIZAR RIESGOS

REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Ustedes podrían recordar que una de las últimas partes de la Gestión de los Riesgos es determinar lo que se va hacer respecto a los riesgos. ¿Harían algo respecto a todos los riesgos identificados? Por supuesto que no. Eso sería demasiado caro, y les consumiría demasiado tiempo. Por lo tanto, el Análisis Cualitativo de Riesgos consiste en crear una lista corta de riesgos identificados previamente. Luego, los riesgos enumerados en la lista corta serán analizados con mayor precisión en el proceso Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos o se irán de frente al proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Recuerden que el Análisis Cualitativo de Riesgos es un análisis subjetivo de los riesgos previamente identificados. Para realizar este análisis, es necesario determinar lo siguiente:
 La probabilidad de ocurrencia de cada riesgo, utilizando una escala estándar, como puede ser: Bajo, Medio, Alto; o del 1 al 10. (se establecen categorías de alguna manera)
 El impacto (cantidad en juego, o consecuencias, positivas o negativas) de la ocurrencia de cada riesgo, utilizando una escala estándar, como puede ser: Bajo, Medio, Alto; o del 1 al 10.
Las siguientes son herramientas que se pueden utilizar para realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Debido a que el Análisis Cualitativo de Riesgos se basa en la evaluación subjetiva, la clasificación de cualquier riesgo puede variar dependiendo de la tendencia de la persona que realiza la clasificación, y de cuán adverso al riesgo es la persona (por ejemplo, el puntaje 3 de una persona puede ser 7 para otra persona). Por consiguiente, las organizaciones deben tener un sistema de clasificación estándar para promover un entendimiento común de lo que significa cada clasificación de riesgo. Este estándar se manifiesta en una Matriz de Probabilidad e Impacto.
Esta matriz se puede utilizar para clasificar o calificar los riesgos, y así determinar cuáles merecen una respuesta inmediata (y por consiguiente pasarán por el proceso de Gestión de los Riesgos) y cuáles deben ser puestos en la Lista de Control (Watchlist). La matriz se puede normalizar dentro del departamento o de la empresa, o se puede personalizar a las necesidades del proyecto. Una matriz de este tipo da como resultado una evaluación consistente de bajo, mediano o alto nivel (o alguna otra escala) para el proyecto y para todos los proyectos. El uso de una matriz normalizada hace que el proceso de clasificación de riesgos sea más repetible entre proyectos.
Si los umbrales del proyecto para cada tipo de riesgo son diferentes, se podrá utilizar diferentes matrices para costos, tiempo y alcance.


EVALUACIÓN CUALITATIVA DE LOS DATOS DE RIESGOS
Esta evaluación hace la pregunta “¿Qué tan exacta y bien comprendida es la información de riesgos?” Antes que el Director de Proyectos (Project Manager) pueda usar la información de riesgos recopilada hasta ahora, debe analizar la precisión de los datos (preguntando, “¿Cuán buenos y confiables son los datos?”). ¿Se necesita investigar más para comprender el riesgo antes de realizar una evaluación cualitativa? Imaginen, por ejemplo, que a ustedes les dan un riesgo anónimamente en un bloc de notas. Los Directores de Proyectos inteligentes pueden permitir contribuciones de forma anónima durante la identificación de riesgos; pero todos los riesgos identificados deben ser definidos lo suficientemente bien como para realizar una evaluación cualitativa.
Esta evaluación puede incluir determinar lo siguiente para cada riesgo:
 Ampliar la comprensión del riesgo.
 Datos disponibles sobre el riesgo.
 Calidad de los datos.
 Fiabilidad e integridad de los datos.

CATEGORIZACIÓN DEL RIESGO
La categorización de riesgos hace la pregunta “¿Qué encontraremos si volvemos a agrupar los riesgos por categorías o paquetes de trabajo?” Piensen cuán útil sería no sólo tener una evaluación subjetiva de la cantidad total de riesgos en el proyecto, sino también agrupar los riesgos por causas para saber qué paquetes de trabajo, procesos, personas, u otras causas potenciales tienen el mayor riesgo asociado a ellos. Dichos datos serán útiles en la planificación de la respuesta a los riesgos, permitiendo eliminar muchos riesgos a la vez, al eliminar una causa.

EVALUACIÓN DE URGENCIA DE RIESGOS
Además de crear una pequeña lista de riesgos, el Análisis Cualitativo de Riesgos incluye notar qué riesgos son más urgentes de atender que otros. Las razones para esto podrían incluir el hecho de que el riesgo puede ocurrir prontamente o que el riesgo no es tan urgente como para planificar una respuesta rápidamente. Los riesgos urgentes deberían moverse a la planificación de la respuesta a los riesgos mientras que los demás riesgos deben continuar su curso regular a través del Análisis Cuantitativo de Riesgos, o pueden simplemente ser los primeros para los cuales se planifica una respuesta. Un Director de Proyectos puede considerar tanto la urgencia del riesgo como la clasificación de probabilidad e impacto de los riesgos (de la Matriz de Probabilidad e Impacto) para determinar la severidad total del riesgo.

SALIDAS DEL PROCESO REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Actualizaciones del Registro de Riesgos. El Registro de Riesgos se actualiza añadiendo los resultados del Análisis Cualitativo de Riesgos, el cual incluye:
 La clasificación de riesgos para el proyecto comparado con otros proyectos. El Análisis Cualitativo de Riesgos puede conllevar a utilizar un número para clasificar al proyecto en comparación con otros (por ejemplo, “este proyecto tiene una puntuación de 8.3”). El impacto de esto es que una vez que se completa la planificación de la respuesta al riesgo, ustedes pueden volver hacer el Análisis Cualitativo de Riesgos y confirmar el valor de su esfuerzo. Ustedes podrían informar, “El proyecto ahora tiene una puntuación de 4.8”.
 Lista de riesgos priorizados y su clasificación de probabilidad e impacto
 Riesgos agrupados por categorías
 Lista de riesgos que requieren análisis adicional a corto plazo
 Lista de riesgos para análisis y respuesta adicional. Contempla los riesgos que pasarán al Análisis Cuantitativo de Riesgos y/o a la planificación de la respuesta a los riesgos.
 Lista de Control (riesgos no críticos). Estos riesgos se documentan para una revisión posterior durante el seguimiento y control de riesgos.
 Tendencias. El Análisis Cualitativo de Riesgos puede rehacerse en la planificación o mientras se ejecuta el trabajo del proyecto. El Director de Proyectos debe saber si los riesgos se están incrementado, reduciendo o se mantienen, de tal modo que se puedan analizar las tendencias.
El Análisis Cualitativo de Riesgos también puede ser utilizado para:
 Comparar el riesgo del proyecto con el riesgo total de otros proyectos.
 Determinar si el proyecto debe ser seleccionado, continuado o finalizado.
 Determinar si se procede al proceso Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos o al proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos (dependiendo de las necesidades del proyecto y de la organización ejecutante).


ALvaro

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22 May 2020 13:59 #134079 por moderador

mdiazp escribió: Tanto en el proceso de identificar riesgos como en el proceso de análisis cualitativo de riegos dice que se le pone dueño y respuesta al riesgo. Lo único que veo diferente es que en el procesos de identificar riegos añade la palabra potencial. ¿ Significa que en el proceso de identificar riesgos solo pongo el dueño y la respuesta de los más significativos? Gracias de antemano.

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REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Ustedes podrían recordar que una de las últimas partes de la Gestión de los Riesgos es determinar lo que se va hacer respecto a los riesgos. ¿Harían algo respecto a todos los riesgos identificados? Por supuesto que no. Eso sería demasiado caro, y les consumiría demasiado tiempo. Por lo tanto, el Análisis Cualitativo de Riesgos consiste en crear una lista corta de riesgos identificados previamente. Luego, los riesgos enumerados en la lista corta serán analizados con mayor precisión en el proceso Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos o se irán de frente al proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Recuerden que el Análisis Cualitativo de Riesgos es un análisis subjetivo de los riesgos previamente identificados. Para realizar este análisis, es necesario determinar lo siguiente:
 La probabilidad de ocurrencia de cada riesgo, utilizando una escala estándar, como puede ser: Bajo, Medio, Alto; o del 1 al 10. (se establecen categorías de alguna manera)
 El impacto (cantidad en juego, o consecuencias, positivas o negativas) de la ocurrencia de cada riesgo, utilizando una escala estándar, como puede ser: Bajo, Medio, Alto; o del 1 al 10.
Las siguientes son herramientas que se pueden utilizar para realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Debido a que el Análisis Cualitativo de Riesgos se basa en la evaluación subjetiva, la clasificación de cualquier riesgo puede variar dependiendo de la tendencia de la persona que realiza la clasificación, y de cuán adverso al riesgo es la persona (por ejemplo, el puntaje 3 de una persona puede ser 7 para otra persona). Por consiguiente, las organizaciones deben tener un sistema de clasificación estándar para promover un entendimiento común de lo que significa cada clasificación de riesgo. Este estándar se manifiesta en una Matriz de Probabilidad e Impacto.
Esta matriz se puede utilizar para clasificar o calificar los riesgos, y así determinar cuáles merecen una respuesta inmediata (y por consiguiente pasarán por el proceso de Gestión de los Riesgos) y cuáles deben ser puestos en la Lista de Control (Watchlist). La matriz se puede normalizar dentro del departamento o de la empresa, o se puede personalizar a las necesidades del proyecto. Una matriz de este tipo da como resultado una evaluación consistente de bajo, mediano o alto nivel (o alguna otra escala) para el proyecto y para todos los proyectos. El uso de una matriz normalizada hace que el proceso de clasificación de riesgos sea más repetible entre proyectos.
Si los umbrales del proyecto para cada tipo de riesgo son diferentes, se podrá utilizar diferentes matrices para costos, tiempo y alcance.


EVALUACIÓN CUALITATIVA DE LOS DATOS DE RIESGOS
Esta evaluación hace la pregunta “¿Qué tan exacta y bien comprendida es la información de riesgos?” Antes que el Director de Proyectos (Project Manager) pueda usar la información de riesgos recopilada hasta ahora, debe analizar la precisión de los datos (preguntando, “¿Cuán buenos y confiables son los datos?”). ¿Se necesita investigar más para comprender el riesgo antes de realizar una evaluación cualitativa? Imaginen, por ejemplo, que a ustedes les dan un riesgo anónimamente en un bloc de notas. Los Directores de Proyectos inteligentes pueden permitir contribuciones de forma anónima durante la identificación de riesgos; pero todos los riesgos identificados deben ser definidos lo suficientemente bien como para realizar una evaluación cualitativa.
Esta evaluación puede incluir determinar lo siguiente para cada riesgo:
 Ampliar la comprensión del riesgo.
 Datos disponibles sobre el riesgo.
 Calidad de los datos.
 Fiabilidad e integridad de los datos.

CATEGORIZACIÓN DEL RIESGO
La categorización de riesgos hace la pregunta “¿Qué encontraremos si volvemos a agrupar los riesgos por categorías o paquetes de trabajo?” Piensen cuán útil sería no sólo tener una evaluación subjetiva de la cantidad total de riesgos en el proyecto, sino también agrupar los riesgos por causas para saber qué paquetes de trabajo, procesos, personas, u otras causas potenciales tienen el mayor riesgo asociado a ellos. Dichos datos serán útiles en la planificación de la respuesta a los riesgos, permitiendo eliminar muchos riesgos a la vez, al eliminar una causa.

EVALUACIÓN DE URGENCIA DE RIESGOS
Además de crear una pequeña lista de riesgos, el Análisis Cualitativo de Riesgos incluye notar qué riesgos son más urgentes de atender que otros. Las razones para esto podrían incluir el hecho de que el riesgo puede ocurrir prontamente o que el riesgo no es tan urgente como para planificar una respuesta rápidamente. Los riesgos urgentes deberían moverse a la planificación de la respuesta a los riesgos mientras que los demás riesgos deben continuar su curso regular a través del Análisis Cuantitativo de Riesgos, o pueden simplemente ser los primeros para los cuales se planifica una respuesta. Un Director de Proyectos puede considerar tanto la urgencia del riesgo como la clasificación de probabilidad e impacto de los riesgos (de la Matriz de Probabilidad e Impacto) para determinar la severidad total del riesgo.

SALIDAS DEL PROCESO REALIZAR ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Actualizaciones del Registro de Riesgos. El Registro de Riesgos se actualiza añadiendo los resultados del Análisis Cualitativo de Riesgos, el cual incluye:
 La clasificación de riesgos para el proyecto comparado con otros proyectos. El Análisis Cualitativo de Riesgos puede conllevar a utilizar un número para clasificar al proyecto en comparación con otros (por ejemplo, “este proyecto tiene una puntuación de 8.3”). El impacto de esto es que una vez que se completa la planificación de la respuesta al riesgo, ustedes pueden volver hacer el Análisis Cualitativo de Riesgos y confirmar el valor de su esfuerzo. Ustedes podrían informar, “El proyecto ahora tiene una puntuación de 4.8”.
 Lista de riesgos priorizados y su clasificación de probabilidad e impacto
 Riesgos agrupados por categorías
 Lista de riesgos que requieren análisis adicional a corto plazo
 Lista de riesgos para análisis y respuesta adicional. Contempla los riesgos que pasarán al Análisis Cuantitativo de Riesgos y/o a la planificación de la respuesta a los riesgos.
 Lista de Control (riesgos no críticos). Estos riesgos se documentan para una revisión posterior durante el seguimiento y control de riesgos.
 Tendencias. El Análisis Cualitativo de Riesgos puede rehacerse en la planificación o mientras se ejecuta el trabajo del proyecto. El Director de Proyectos debe saber si los riesgos se están incrementado, reduciendo o se mantienen, de tal modo que se puedan analizar las tendencias.
El Análisis Cualitativo de Riesgos también puede ser utilizado para:
 Comparar el riesgo del proyecto con el riesgo total de otros proyectos.
 Determinar si el proyecto debe ser seleccionado, continuado o finalizado.
 Determinar si se procede al proceso Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos o al proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos (dependiendo de las necesidades del proyecto y de la organización ejecutante).


ALvaro

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22 May 2020 13:59 #134078 por moderador

moderador escribió:

mdiazp escribió: Tanto en el proceso de identificar riesgos como en el proceso de análisis cualitativo de riegos dice que se le pone dueño y respuesta al riesgo. Lo único que veo diferente es que en el procesos de identificar riegos añade la palabra potencial. ¿ Significa que en el proceso de identificar riesgos solo pongo el dueño y la respuesta de los más significativos? Gracias de antemano.

La lógica d e los procesos nos indica que para la identificación de riesgos debes asignar un responsable de gestionar la identificación de riesgos.
Luego del análisis cualitativo según la importancia de cada uno disparará la gestión de los mismos a través del plan de riesgos!
Esperemos que aclare!!
Sigamos por más!!
ALvaro

IDENTIFICAR RIESGOS (Proceso 11.2)
Los riesgos del proyecto se identifican en este proceso. Cualquier riesgo que se haya omitido podría ser más complicado de tratar más adelante en el proyecto. Este esfuerzo debe involucrar a todos los Interesados (Stakeholders), e inclusive podría implicar revisiones bibliográficas, investigación y entrevistas con terceros. Generalmente, el equipo central comienza el proceso, y luego los otros miembros llegan a involucrarse, haciendo del proceso Identificar Riesgos un proceso iterativo.
Cuando encuentren una pregunta sobre quién debe estar involucrado en la identificación de riesgos, la mejor respuesta es: Todos. Cada persona tiene una perspectiva diferente del proyecto, pudiendo aportar ideas para identificar las oportunidades y amenazas.
Un Director de Proyectos (Project Manager) inteligente busca riesgos tan pronto como un proyecto se discute por primera vez. De hecho, la Guía del PMBOK® lista los riesgos de alto nivel como una salida del proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) en la Gestión de la Integración. Sin embargo, el principal esfuerzo de identificación de riesgos ocurre durante la planificación, ya que la Línea Base del Alcance (el Enunciado del Alcance del Proyecto, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), y el diccionario de la EDT) son una entrada importante para la identificación de riesgos.
Debido a que la identificación de riesgos ocurre principalmente durante los grupos de procesos de iniciación y de planificación, el examen ha sustentado a menudo que la parte principal de la identificación de riesgos ocurre en el inicio del proyecto. Sin embargo, también se pueden identificar ciertos riesgos posteriormente en el proyecto. Por ello, los riesgos deben ser reevaluados continuamente. El examen probará específicamente si ustedes realizan la identificación de riesgos cuando lleva a cabo las actividades de Control Integrado de Cambios, cuando trabajan con recursos, y cuando se enfrentan a dificultades en los proyectos.
El examen trata a los riesgos a un nivel sofisticado y evalúa vuestro conocimiento sobre cómo las actividades diarias serían diferentes si se realiza una buena Gestión de los Riesgos versus no practicar apropiadamente la Gestión de los Riesgos en vuestro proyecto.
Las siguientes son algunas herramientas y técnicas para la identificación de riesgos:

REVISIONES DE DOCUMENTOS
Lo que es parte y lo que no es parte de la documentación del proyecto (incluyendo el Acta de Constitución del Proyecto, contratos, y documentos de planificación) puede ayudar a identificar riesgos. Las personas que están involucradas en la identificación de riesgos pueden revisar estos documentos, así como las Lecciones Aprendidas, artículos y otros documentos, para ayudar a descubrir riesgos.

TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Otra manera de identificar riesgos es utilizar alguna de las siguientes técnicas. Muchas de estas técnicas también se utilizan para recopilar requisitos para el proyecto.
- Tormenta de ideas (Brainstorming): Se realiza usualmente en una reunión donde una idea ayuda a generar otra.
- Técnica Delphi: Es una técnica usada para construir consenso de expertos que participan de forma anónima. Se envía una solicitud de información a los expertos, luego se compilan sus respuestas, y los resultados se envían nuevamente a los expertos para revisiones posteriores hasta que se alcance el consenso. Esta técnica también se puede utilizar para estimar el tiempo y costo.
- Entrevista: En el examen también se le conoce como entrevistas a expertos, y consiste en que el equipo o el Director de Proyectos entrevista a los Participantes del proyecto, Interesados o Expertos para identificar los riesgos en el proyecto o en un elemento específico de trabajo.
- Análisis de causa raíz: Se podrían identificar más riesgos si se reorganizan los riesgos identificados por sus causas raíces.
- ANÁLISIS DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)
Este análisis identifica las fortalezas y debilidades del proyecto, y a través de esto identifica riesgos del proyecto (oportunidades y amenazas).
- ANÁLISIS MEDIANTE LISTAS DE VERIFICACIÓN (CHECKLIST)
Listas de Verificación pueden utilizarse para ayudar a identificar riesgos específicos dentro de cada categoría.
- ANÁLISIS DE SUPUESTOS
Analizando qué supuestos se han hecho en el proyecto y si es que son (o siguen siendo) válidos, podría conllevar a identificar más riesgos.
TÉCNICAS DE DIAGRAMACIÓN
Algunas de las herramientas pueden ser los Diagramas de Causa y Efecto y los Diagramas de Flujo. Cuando se utilizan como parte de la identificación de los riesgos, pueden ayudar a identificar riesgos adicionales para el proyecto.
-JUICIO EXPERTO

ALvaro

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22 May 2020 13:57 #134077 por moderador

mdiazp escribió: Tanto en el proceso de identificar riesgos como en el proceso de análisis cualitativo de riegos dice que se le pone dueño y respuesta al riesgo. Lo único que veo diferente es que en el procesos de identificar riegos añade la palabra potencial. ¿ Significa que en el proceso de identificar riesgos solo pongo el dueño y la respuesta de los más significativos? Gracias de antemano.

La lógica d e los procesos nos indica que para la identificación de riesgos debes asignar un responsable de gestionar la identificación de riesgos.
Luego del análisis cualitativo según la importancia de cada uno disparará la gestión de los mismos a través del plan de riesgos!
Esperemos que aclare!!
Sigamos por más!!
ALvaro

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22 May 2020 13:54 #134076 por moderador

mdiazp escribió: Tanto en el proceso de identificar riesgos como en el proceso de análisis cualitativo de riegos dice que se le pone dueño y respuesta al riesgo. Lo único que veo diferente es que en el procesos de identificar riegos añade la palabra potencial. ¿ Significa que en el proceso de identificar riesgos solo pongo el dueño y la respuesta de los más significativos? Gracias de antemano.

Estimada mdiazp: la expresión "poner dueño" es designar al responsable de hacerlo!!!
Asignación de responsabilidad!!
Esa es la idea.
Gracias por compartir tu inquietud!!!
Seguimos por más!!!
Alvaro

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22 May 2020 11:59 #134075 por mdiazp
Tanto en el proceso de identificar riesgos como en el proceso de análisis cualitativo de riegos dice que se le pone dueño y respuesta al riesgo. Lo único que veo diferente es que en el procesos de identificar riegos añade la palabra potencial. ¿ Significa que en el proceso de identificar riesgos solo pongo el dueño y la respuesta de los más significativos? Gracias de antemano.

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