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Correcciones

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30 Jun 2020 15:55 #134546 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Correcciones

moderador escribió:

stergh escribió: Si, a eso me refiero si se solicito mal

Perfecto estimada stergh.
Entonces hay que volver a pasar la solicitud de deshacer el cambio!!!!
La decisión de llevar adelante un cambio siempre es del Comité de Control de Cambios y se debe definir si se hará pero también quién se hará cargo de los sobretiempos y sobrecostos!!!!!
Idem al deshacer cambios ya solicitados y aprobados!!!
Esperemos que aclare!!!
Alvaro

APUNTES DEL FORO gestión de cambios
El Plan de Gestión de Cambios describe cómo se gestionarán y controlarán los cambios, y pueden incluir lo siguiente:
-Procedimientos de control de cambios (cómo y quién).
-Los niveles de aprobación para autorizar los cambios
-La creación de un Comité de Control de Cambios (CCB) para aprobar o rechazar los cambios.
-Un plan que indique cómo se gestionarán y controlarán los cambios.
-Quién debe asistir a las reuniones referentes a los cambios.
-Las herramientas de la organización a utilizar para monitorear y controlar los cambios.

Para el examen, asuman que hay un Plan de Gestión de Cambios para el proyecto en su conjunto. También asuman que hay Planes de Gestión por cada área de conocimiento.

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
Muchas organizaciones tienen un Sistema de Control de Cambios como parte de sus activos de los procesos de la organización. Este sistema incluye formularios, informes, procesos, procedimientos, y software estandarizados para monitorear y controlar los cambios.

Para evaluar los impactos de un cambio, es necesario tener:
Un Plan para la Dirección del Proyecto realista contra el cual medir.
El alcance del producto y alcance del proyecto, completamente definidos (Gestión del Alcance).

Acciones
Como parte del Control Integrado de Cambios, se deben tomar las siguientes acciones:
- Permitir que los Interesados (Stakeholders) sepan cómo los cambios impactarán en el Costo, Tiempo, Riesgo, Calidad y cualquier otro objetivo del proyecto.
- Revisar todas las Acciones Correctivas y Preventivas recomendadas para la aprobación.
- Rechazar algunos cambios.
- Asegurarse que los cambios propuestos encajen dentro de las razones por las que el proyecto fue iniciado.
- Recomendar cambios, no sólo esperar que otros los recomienden.
- Detenerse durante el proyecto para ver los cambios que se vienen y qué se puede hacer para eliminar la causa raíz de la necesidad de cambio.
- Validar la reparación de defectos.
- Revisar y aprobar los cambios solicitados.
- Actualizar la Línea de Base del Proyecto.
- Actualizar el Plan para la Dirección del Proyecto.
- Asegurarse que las versiones correctas de todos los componentes del plan para la Dirección del Proyecto y del Producto del Proyecto estén siendo usados y actualizados según sea necesario.
- Trabajar con un Comité de Control de Cambios (CCB).
- Ampliar los esfuerzos de Control de Cambios cuando aumente el riesgo global del proyecto.
- Revisar todos los cambios efectuados a los Entregables.
¿Los cambios son malos?
Esta puede ser una pregunta controversial en muchas industrias. Los cambios pueden tener efectos negativos, y puede resultar muy caro aplicarlos, especialmente si los cambios se hacen en etapas avanzadas de los proyectos (los cambios que se hagan en las etapas avanzadas del proyecto son mucho más caros que los cambios que se hagan en las etapas iniciales del proyecto). Si hay demasiados cambios en un proyecto, coordinar el trabajo puede convertirse en una tarea casi imposible para un Director de Proyecto. La función de cada proceso dentro del grupo de procesos de monitoreo y control es controlar los cambios.
El Director de Proyecto debe evitar la causa raíz de la necesidad de cambio. Esta causa raíz frecuentemente se da debido a que el Director de Proyecto no planificó apropiadamente el proyecto. Los cambios podrían aparecer como señal de que el Director de Proyecto no habló con todos los Interesados ni descubrió sus requisitos, o no completó apropiadamente otras acciones de Dirección de Proyectos. Es inevitable que los cambios sucedan; sin embargo, el Director de Proyecto debe planificar, gestionar y controlar dichos cambios.
No todos los cambios son malos; sin embargo, el Director del Proyecto debe asegurarse de:
- Obtener los requisitos finales lo antes posible.
- Dedicarle el tiempo suficiente a la gestión de los riesgos, identificando todos los posibles riesgos que involucran al proyecto.
- Proponer reservas de tiempo y de costo.
- Tener un proceso definido para controlar los cambios.
- Seguir el proceso para controlar los cambios.
- Tener procesos formatos y plantillas definidas para crear Solicitudes de Cambios.
- Tener roles y responsabilidades claras para la aprobación de cambios.
- Volver a evaluar la oportunidad del negocio (en el Acta de Constitución del Proyecto) si el número de cambios se vuelve excesivo
- Considerar terminar un proyecto que tiene excesivos cambios e iniciar un nuevo proyecto con un mejor y más completo conjunto de requisitos.
- Permitir agregar a las Líneas Base del Proyecto sólo los cambios que fueron aprobados.
Los cambios pueden ser agrupados en dos amplias categorías: aquellos que afectan al Plan para la Dirección del Proyecto, Líneas Base, políticas y procedimientos, Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter), contratos, o enunciado de alcance; y aquellos que no lo afectan.
Se espera que las empresas tengan procedimientos establecidos para gestionar y controlar los cambios, incluyendo los niveles de autoridad para aprobar los cambios. El Director del Proyecto debe seguir estos procedimientos; la Guía del PMBOK® no intenta sustituirlos.

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS (CCB)
¿Por qué el Director de Proyecto (Project Manager) siempre tiene que ser el que niega una Solicitud de Cambio? El Director de Proyecto podría incluso no tener el conocimiento o la experiencia para analizar una Solicitud de Cambio. Dependiendo del nivel de autoridad del Director de Proyecto, su rol podría ser el de facilitar decisiones sobre algunos cambios, en lugar de tomar las decisiones. Por estas razones, muchos Directores de Proyectos tienen Comités de Control de Cambios (CCB). El comité es responsable de revisar y analizar las Solicitudes de Cambio, para luego aprobarlas o rechazarlas. El Comité de Control de Cambios puede estar conformado por: El Director de Proyecto, el cliente, los expertos, el Patrocinador (Sponsor) y otros. Para el examen, asuman (PMIsmos) que todos los proyectos tienen un Comité de Control de Cambios.

Alvaro

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30 Jun 2020 15:53 #134545 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Correcciones

stergh escribió: Si, a eso me refiero si se solicito mal

Perfecto estimada stergh.
Entonces hay que volver a pasar la solicitud de deshacer el cambio!!!!
La decisión de llevar adelante un cambio siempre es del Comité de Control de Cambios y se debe definir si se hará pero también quién se hará cargo de los sobretiempos y sobrecostos!!!!!
Idem al deshacer cambios ya solicitados y aprobados!!!
Esperemos que aclare!!!
Alvaro

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30 Jun 2020 15:18 #134537 por stergh
Respuesta de stergh sobre el tema Correcciones
Si, a eso me refiero si se solicito mal

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30 Jun 2020 15:14 - 30 Jun 2020 15:16 #134536 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Correcciones

moderador escribió:

stergh escribió: Que sucede si en una solicitud de cambio aprobada se detecta que se "solicito" mal y fue aprobada? se debe realizar una solicitud de cambio nueva para corregir la anterior o simplemente se "anula" y se crea una nueva?

Estimada stergh: que significa "se solicitó mal"?
Es decir que quien pidió el cambio , pues cambió de parecer?
Nos explicas por favor?
Gracias desde ya!!!
ALvaro

Si quien solicita el cambio cambia de opción debe procesarse nuevamente la solicitud de ir marcha atarás!!
Hay veces que ya transcurrido un tiempo desde la aprobación se hicieron modificaciones!!
Y para volver atrás otras más!!!
Así que parece lo más transparente procesarlo como un nueva solicitud!!!
ALvaro
Última Edición: 30 Jun 2020 15:16 por moderador. Razón: pequeñas correcciones de redacción

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30 Jun 2020 15:09 #134535 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Correcciones

stergh escribió: Que sucede si en una solicitud de cambio aprobada se detecta que se "solicito" mal y fue aprobada? se debe realizar una solicitud de cambio nueva para corregir la anterior o simplemente se "anula" y se crea una nueva?

Estimada stergh: que significa "se solicitó mal"?
Es decir que quien pidió el cambio , pues cambió de parecer?
Nos explicas por favor?
Gracias desde ya!!!
ALvaro

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30 Jun 2020 02:00 #134502 por stergh
Correcciones Publicado por stergh
Que sucede si en una solicitud de cambio aprobada se detecta que se "solicito" mal y fue aprobada? se debe realizar una solicitud de cambio nueva para corregir la anterior o simplemente se "anula" y se crea una nueva?

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