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Informe del Estado del Proyecto

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09 May 2020 18:09 #133985 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Informe del Estado del Proyecto

Maira escribió: Interesante la forma en la que explican lo relacionado con la elaboración del Informe sobre el Estado de Proyecto, a lo que me gustaría profundizar en algunos aspectos, como: (1) Forma de sintetizar el contenido, (2) Hitos o métricas más resaltantes a exponer, (3) Tipo de documentos adjuntos de valor, (4) En el caso de Riesgos, que proceso debo resaltar, (5) Las acciones sólo deben ser pro activas o preventivas?

Agradecida por su atención.
Feliz día!

INFORMAR EL DESEMPEÑO
En este proceso se recopila el desempeño de la información, se analiza, y se envía a los Interesados. Es importante que el Director del Proyecto comprenda que:
- Los informes deben proporcionar los tipos de información y el nivel de detalle requerido por los Interesados.
- Los informes deben ser designados de acuerdo a las necesidades del proyecto.
- La mejor manera de tener un informe leído y seguido es utilizar el método de comunicación más apropiado al enviarlo. ¿Será posible que las personas se enfoquen en un email específico cuando reciben cientos al día? ¿Sería mejor enviar el reporte por la noche? Es importante asegurarse de considerar estos factores al momento de presentar la información.
- No debe pasar todo su tiempo informando. Es importante recordar que muchos informes explican el pasado. Encontrar información sobre el pasado significa que es muy tarde para evitar el problema. Es necesario continuar gestionando el proyecto, y no tan sólo informar sobre éste, para conseguir el éxito del proyecto. Mucha gente nueva en Dirección de Proyectos comete el error de dedicar demasiado tiempo al informe y poco tiempo a la dirección.
- Los informes deben incluir mediciones contra la Línea Base para la Medición del Desempeño establecido en el Plan para la Dirección del Proyecto. Es importante tener una Línea Base para la Medición del Desempeño (las Líneas Base del Alcance, Cronograma, y Costo combinadas) que pueda ser medida. Estas mediciones son indicadores de cuán exitoso es el Director del Proyecto.
- Los informes deben ser veraces y no esconder lo que está pasando realmente.
- Se debe informar el costo, cronograma, alcance, y rendimiento de calidad, no sólo el cronograma.
- Los informes ayudan a los miembros del equipo a saber dónde necesitan recomendar e implementar acciones correctivas.
- El proceso Informar el Desempeño incluye mirar hacia el futuro. El equipo y el Patrocinador pueden utilizar pronósticos para determinar qué acciones preventivas son necesarias.
- Es necesario obtener feedback de las personas que han recibido los informes como parte de este proceso.
- Existen diferentes tipos de informes de desempeño, no sólo uno que pueda surgir de alguna aplicación de software. Estos informes pueden ser:
Informe de Estado: Describe dónde se encuentra el proyecto hoy con respecto a la medición de la Línea Base del Desempeño.
Informe de Progreso: Describe lo realizado hasta la fecha de corte.
Informe de Tendencias: Examina los resultados a lo largo del tiempo para ver si el desempeño está mejorando o se está deteriorando.
Informe de Proyecciones: Predice el desempeño y el estado futuro del proyecto.
Informe de Variación: Compara los resultados reales con respecto a las líneas base.
Informe de Valor Ganado: Integra las mediciones de alcance, costo y cronograma para evaluar el desempeño del proyecto, utilizando los términos descritos en el capítulo de Gestión de los Costos (por ejemplo, PV, EV, AC, etc.).
Documentación de Lecciones Aprendidas: Los informes sobre el rendimiento se utilizan como Lecciones Aprendidas para futuros proyectos.



Alvaro
El siguiente usuario dijo gracias: Maira

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09 May 2020 18:07 #133984 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Informe del Estado del Proyecto

Maira escribió: Interesante la forma en la que explican lo relacionado con la elaboración del Informe sobre el Estado de Proyecto, a lo que me gustaría profundizar en algunos aspectos, como: (1) Forma de sintetizar el contenido, (2) Hitos o métricas más resaltantes a exponer, (3) Tipo de documentos adjuntos de valor, (4) En el caso de Riesgos, que proceso debo resaltar, (5) Las acciones sólo deben ser pro activas o preventivas?

Agradecida por su atención.
Feliz día!

Gracias por el aporte estimada Maira.
Sin duda que es un buen resumen!!
Más abajo unas líneas sobre el reporte!!
Recuerden siempre que es importante saber a quien está destinado para tomar decisiones!!!
Alvaro
El siguiente usuario dijo gracias: Maira

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09 May 2020 11:05 #133958 por Maira
Interesante la forma en la que explican lo relacionado con la elaboración del Informe sobre el Estado de Proyecto, a lo que me gustaría profundizar en algunos aspectos, como: (1) Forma de sintetizar el contenido, (2) Hitos o métricas más resaltantes a exponer, (3) Tipo de documentos adjuntos de valor, (4) En el caso de Riesgos, que proceso debo resaltar, (5) Las acciones sólo deben ser pro activas o preventivas?

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