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Delimitar la EDT(WBS)

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09 May 2017 18:54 #112025 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Delimitar la EDT(WBS)

Jhoacid80 escribió: ¿Qué tan importante es la correcta creación de la EDT o WBS?

Apuntes sobre la EDT

-La EDT es fruto del esfuerzo del equipo: el DP debe integrar al equipo en su elaboración
-La construcción es secuencial: debe terminarse el primer nivel para seguir adelante
-Cada nivel de la EDT es una pieza más pequeña del nivel superior
-Todo el proyecto se incluye en los niveles más altos de la EDT (Regla del 100%)
-La EDT incluye los entregables que son verdaderamente necesarios
-Los entregables no incluidos en la EDT no forman parte del proyecto (ni de su alcance)


El desglose hasta los paquetes de trabajo se terminan cuando los entregables resultantes:
-pueden ser estimados (tiempo, costo, recursos) de manera realista y segura
-pueden ser finalizados sin necesidad de más información
-pueden ser ejecutados por un subcontratista
-El concepto de “cuenta de control” es una agrupación de paquetes de trabajo a nivel superior que permite un adecuado seguimiento y control a nivel de valor ganado.

Recordar:

La EDT es:
-una imagen gráfica de la jerarquía del proyecto
-identifica todos los entregables
-debe existir siempre en todos los proyectos
-debe incluir también los entregables asociados a la gestión de proyectos
-pude ser base de las EDTs de otros proyectos
-no muestra dependencias


Importancia de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Muchas personas simplemente hacen una lista de cosas a realizar como su método de definir las actividades de un proyecto. Esto es un gran error. Hay enormes ventajas en usar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es mucho mejor que una lista de actividades por las siguientes razones:

-Una lista de actividades, podría no incluir todos los entregables. En cambio, la construcción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), ayuda a garantizar que no se olvide ningún entregable.

- Una lista de actividades no permite desglosar claramente el proyecto en pequeñas partes; podría incluir paquetes de trabajo, cuyas horas de trabajo son superiores a las que se puede controlar (esa es un poco la idea: desglosar hasta asegurar control)

- Una lista de actividades es creada usualmente por una persona, mientras que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se crea con el aporte del equipo y de los Interesados (Stakeholders)-facilita la integración, comunicación e involucramiento-

- El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) permite al equipo, tener el proyecto en mente y por lo tanto, mejorar el Plan para la Dirección del Proyecto. Como resultado, la ejecución del proyecto puede ser más fácil y menos riesgosa (todos estarán al tanto de lo que hay para hacer).

- El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ayuda a las personas a comprender mejor al proyecto, y hace que se siente al proyecto más alcanzable. Una lista de actividades no cumple esto.

- El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ayuda a obtener el compromiso del equipo y de los otros Interesados (Stakeholders) para los entregables, porque ellos participan en el esfuerzo de creación. Incrementar el compromiso conlleva a incrementar el rendimiento. Una lista de actividades a menudo hace que las personas desconfíen del proyecto porque no entienden el proyecto mirándolo como lista, ni tampoco saben cómo se ha creado (pedido de opinión+participación=mayor motivación e involucramiento)


- Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) muestra una jerarquía completa del proyecto, haciendo fácil ver cómo un entregable se relaciona a otro. Una lista de actividades es sólo una lista y no aporta al respecto.

Aunque la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede parecer como un organigrama de la empresa, no lo es. El Director del Proyecto (Project Manager) debe comprender que no se puede planificar, organizar, direccionar y controlar un proyecto sin una adecuada Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Por ello, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) desglosa el proyecto en pequeñas partes que son más manejables. A las partes más pequeñas de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), producto de la descomposición del proyecto, se les llama paquetes de trabajo. Notar que cada paquete de trabajo está compuesto por sustantivos, en lugar de acciones (diferencia entregables, resultados de “cómo” se hace”, acciones que están descritas en el diccionario de la EDT)
Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) está orientada a entregables (salidas, resultados). Pero esto no significa que sólo los entregables del cliente se incluyan en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), también se debe incluir el alcance completo del proyecto, el cual incluye el alcance del producto, el alcance del proyecto, y los esfuerzos para la dirección de proyectos.
Se debe tener en cuenta que hay pocas reglas para la creación de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Las Estructuras de Desglose del Trabajo (EDTs) creadas por dos personas distintas para el mismo proyecto serán diferentes. Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) estará bien creada si se siguen las siguientes reglas:

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser creada con la ayuda del equipo.
Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo el proyecto.
Cada nivel de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una pequeña parte del nivel anterior.
Todo el proyecto debe estar incluido en cada uno de los niveles más altos de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) (regla del 100%). Eventualmente, algunos niveles se descompondrán más que otros.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe incluir sólo entregables que son realmente necesarios.
Los entregables que no están en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no son parte del proyecto.
Se debe continuar desglosando el proyecto hasta que se alcance el nivel de paquetes de trabajo, y esto se logra cuando se incluyen entregables que:
Pueden ser estimados de manera realista y confiable.
Pueden ser completados rápidamente.
Pueden ser completados sin interrupciones (sin la necesidad de obtener mayor información)
Pueden ser subcontratados.
Lógicamente no puedan ser subdivididos más adelante.

Una vez completado, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) podría ser ingresada en un software de dirección de proyectos. En ese caso, los paquetes de trabajo – la fila inferior de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) – podría estar listada en el software, pero estos paquetes de trabajo no son creados en el software. La lista proviene de la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Los paquetes de trabajo en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se dividen en actividades en el cronograma con la ayuda del Diccionario de la EDT. La división de los paquetes de trabajo en actividades es parte del proceso Definir las Actividades de la Gestión del Tiempo.
Los niveles en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) deberían ser numerados para facilitar su ubicación e identificación. Hay muchos sistemas de numeración diferentes que se pueden utilizar.
Se podría encontrar el término “cuentas de control” (comentadomás arriba en el resumen) en el examen. Este término se refiere a estimar los costos a un mayor nivel (llamado cuentas de control) que al nivel de paquete de trabajo.
En algunos proyectos pequeños, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) podría ser descompuesto en paquetes de trabajo que son muy pequeños (de 4 a 40 horas de duración) y, por lo tanto, no necesitan ser descompuestos al nivel de actividad en la Gestión del Tiempo. En proyectos grandes, los paquetes de trabajo podrían ser grandes (no hay una regla básica sobre qué tan grandes deben ser), dejando que los miembros de equipo dividan dicho paquete de trabajo en actividades.
Si la organización trabaja con muchos proyectos similares, es importante darse cuenta que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de un proyecto podría ser utilizada como la base para el siguiente proyecto. Por lo tanto, la Oficina de Dirección de Proyecto (PMO) debe recopilar las Estructuras de Desglose del Trabajo (EDTs) realizados y fomentar la creación de plantillas.
Un buen Director del Proyecto (Project Manager) debe ser consciente que no sólo es valioso tener la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), sino también el esfuerzo involucrado en la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) añade valor al proyecto.

Beneficios:
Los beneficios de usar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) son:
Ayuda a entender al equipo del proyecto sobre cómo las partes descompuestas encajan dentro de todo el Plan para la Dirección del Proyecto, y les da un indicador del impacto que tendrá sus trabajos en el proyecto.
Facilita la comunicación y cooperación entre el equipo del proyecto y otros Interesados (Stakeholders).
Ayuda a evitar cambios.
Centra la experiencia del equipo en lo que se debe hacer, lo cual da como resultado un alto nivel de calidad y un proyecto que es más fácil de gestionar, proporcionando una base para estimar personal, costo y tiempo.
Ayuda a la formación del equipo del proyecto y obtiene sus compromisos.
Ayuda a las personas a enfocarse en el proyecto.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es el fundamento del proyecto. Esto significa que casi todo lo que ocurre en el Grupo de Procesos de Planificación (después de la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)) está relacionado directamente a la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Por ejemplo, el costo y el tiempo del proyecto se estiman a nivel de paquete de trabajo o actividad y no por proyecto como un todo. Los riesgos se identifican por paquete de trabajo, no por proyecto como un todo. Los paquetes de trabajo, dependiendo del tamaño del proyecto, se asignan a las personas de la organización ejecutante. Una vez completada, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede ser utilizada en cualquier momento que se necesite reevaluar el alcance del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT):
Cuando hay un cambio en el alcance del proyecto. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), junto con el Enunciado del Alcance del Proyecto, pueden ayudar a ver si el nuevo alcance está dentro del alcance planeado del proyecto.
Como parte de Realizar el Control Integrado de Cambios, para evaluar cualquier impacto de otros cambios en el alcance.
Como una manera de controlar la corrupción del alcance, recordando a todos los miembros del equipo de proyecto qué trabajo se debe realizar.
Como una herramienta de comunicación.
Para ayudar a los nuevos miembros del equipo a ver sus roles.
Como resumen podemos decir que una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT):
Es una representación gráfica de la jerarquía del proyecto.
Identifica todo el trabajo que se debe realizar (si no está en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), no es parte del proyecto)
Es la base sobre la cual se construye el proyecto.
Es muy importante.
Debe existir para cada proyecto.
Le obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto.
Puede ser re-usada en otros proyectos.
No muestra dependencias. Muchas personas confunden los términos “EDT” y “Descomposición”. La descomposición es lo que se está haciendo, y la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es la herramienta para hacerlo. En otras palabras, se puede descomponer el proyecto usando una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

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09 May 2017 18:54 #112024 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Delimitar la EDT(WBS)

Jhoacid80 escribió: ¿Qué tan importante es la correcta creación de la EDT o WBS?

Bien necesaria es estimada Jhoacid80. Es lo que permite definir correctamente la línea de base del alcance!!
Alvaro

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09 May 2017 18:52 #112022 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Delimitar la EDT(WBS)

Jhoacid80 escribió: ¿Qué tan importante es la correcta creación de la EDT o WBS?

Estimada Jhoacid80: hemos editado tu post por el uso de mayúsculas.
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ALvaro

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09 May 2017 17:57 #112006 por Jhoacid80
¿Qué tan importante es la correcta creación de la EDT o WBS?

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