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Diferencia entre fases y grupo de procesos

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20 May 2020 20:54 #134047 por moderador

Wendy2496 escribió: Como puedo entender y explicar de manera sencilla o coloquial.

La diferencia entre los grupos de procesos de un proyecto y las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Gracias

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Alvaro

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20 May 2020 20:52 #134046 por moderador

Wendy2496 escribió: Como puedo entender y explicar de manera sencilla o coloquial.

La diferencia entre los grupos de procesos de un proyecto y las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Gracias

Ciclo de Vida del Proyecto
En algunas ocasiones al ciclo de vida del proyecto se lo conoce como la metodología para los proyectos de una organización ejecutante o un departamento. Esto es el desglose lógico de lo que se necesita hacer para lograr los entregables del proyecto. Hay varios tipos de ciclos de vida del proyecto, según el tipo de producto que se desarrolle, la tecnología, el sector y las preferencias de la organización.
Los ciclos de vida del proyecto pueden ser impulsados por un plan o impulsados por cambios.
Los proyectos impulsados por un plan tienen ciclos de vida predictivos (a veces denominados ciclos de vida tradicionales o en cascada) que requieren que el alcance, el cronograma y el costo se determinen detalladamente en las primeras etapas de la vida del proyecto, antes de que el trabajo comience a producir los entregables del proyecto. Son los ciclos clásicos.
Por ejemplo, un proyecto de construcción generalmente se dirigiría con un enfoque predictivo, y pasaría por las etapas del ciclo de vida de viabilidad, planificación, diseño, producción, rotación e inicio de operación.
Por otra parte, los proyectos impulsados por cambios utilizan ciclos de vida iterativos, incrementales o adaptativos (ágiles), y tienen niveles variables de planificación anticipada del alcance, el cronograma y el costo. (Recuerden que la Guía del PMBOK* clasifica sólo a los ciclos de vida adaptativos como impulsados por cambios, aunque los incrementales y los iterativos también pueden ser considerados como impulsados por cambios).
Los ciclos de vida incrementales e iterativos incluyen la planificación anticipada del alcance general suficiente para permitir los estimados preliminares de tiempo y costo; el alcance se desarrolla un poco más con cada iteración. El ciclo de vida incremental entrega una porción completa y utilizable del producto para cada iteración. En el ciclo de vida iterativo, el concepto completo se desarrolla en niveles sucesivos de detalle para crear el resultado final. Por ejemplo, un proyecto para desarrollar un sitio web que utiliza un ciclo de vida incremental incluiría la priorización de los requisitos en iteraciones para entregar una porción totalmente operativa del sitio web al final de cada iteración. Para desarrollar el mismo proyecto utilizando un ciclo de vida iterativo, primero se debería crear un prototipo de todo el sitio web; la estructura básica del sitio está lista, y con cada iteración sucesiva, se agregan más detalles y resonancia hasta que se entrega un sitio completo y totalmente operativo. Tengan en cuenta que un proyecto puede utilizar una combinación de ciclos de vida incrementales e iterativos a lo largo de todo el proyecto o para algunas fases del proyecto.
Los ciclos de vida adaptativos incluyen tiempos y costos fijos; el alcance se define en líneas generales y se perfecciona a medida que el proyecto avanza. Los requisitos del cliente se documentan y se priorizan en la lista de requisitos, la cual puede modificarse a medida que el proyecto avanza. El trabajo se planifica en incrementos rápidos y breves ( 2 a 4 semanas) para permitir que el cliente pueda modificar y volver a priorizar los requisitos dentro de las restricciones de tiempo y costo. Un proyecto de desarrollo de un nuevo software puede seguir un enfoque adaptativo en los esfuerzos de viabilidad, diseño y planificación, seguido de períodos iterativos breves de diseño, codificación, prueba y lanzamiento detallados.


Alvaro

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20 May 2020 20:49 #134045 por moderador

Wendy2496 escribió: Como puedo entender y explicar de manera sencilla o coloquial.

La diferencia entre los grupos de procesos de un proyecto y las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Gracias

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Todo proyecto de ingeniería tiene unos fines relacionados con la obtención de un producto, proceso o servicio que es necesario generar a través de diversas actividades. Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto. Al conjunto de las fases empleadas se le denomina “ciclo de vida”.

Sin embargo, la forma de agrupar las actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de productos intermedios que se generan, etc. pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de producto o proceso a generar y de las tecnologías empleadas.

La complejidad de las relaciones entre las distintas actividades crece exponencialmente con el tamaño, con lo que rápidamente se haría inabordable si no fuera por la vieja táctica de “divide y vencerás”. De esta forma la división de los proyectos en fases sucesivas es un primer paso para la reducción de su complejidad, tratándose de escoger las partes de manera que sus relaciones entre sí sean lo más simples posibles.

La definición de un ciclo de vida facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratación de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de calidad también se ve facilitado si la separación entre fases se hace corresponder con puntos en los que ésta deba verificarse (mediante comprobaciones sobre los productos parciales obtenidos).

De la misma forma, la práctica acumulada en el diseño de modelos de ciclo de vida para situaciones muy diversas permite que nos beneficiemos de la experiencia adquirida utilizando el enfoque que mejor de adapte a nuestros requerimientos.

ELEMENTOS DEL CICLO DE VIDA

Un ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas planificables. Según el modelo de ciclo de vida, la sucesión de fases puede ampliarse con bucles de realimentación, de manera que lo que conceptualmente se considera una misma fase se pueda ejecutar más de una vez a lo largo de un proyecto, recibiendo en cada pasada de ejecución aportaciones de los resultados intermedios que se van produciendo (retroalimentación).



Para un adecuado control de la progresión de las fases de un proyecto se hace necesario especificar con suficiente precisión los resultados evaluables, o sea, productos intermedios que deben resultar de las tareas incluidas en cada fase. Normalmente estos productos marcan los hitos entre fases.

A continuación se presenta los distintos elementos que integran un ciclo de vida:

Fases

Una fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en el desarrollo del proyecto. Se construye agrupando tareas (actividades elementales) que pueden compartir un tramo determinado del tiempo de vida de un proyecto. La agrupación temporal de tareas impone requisitos temporales correspondientes a la asignación de recursos (humanos, financieros o materiales).

Cuanto más grande y complejo sea un proyecto, mayor detalle se necesitará en la definición de las fases para que el contenido de cada una siga siendo manejable. De esta forma, cada fase de un proyecto puede considerarse un “micro-proyecto” en sí mismo, compuesto por un conjunto de micro-fases.
Otro motivo para descomponer una fase en subfases menores puede ser el interés de separar partes temporales del proyecto que se subcontraten a otras organizaciones, requiriendo distintos procesos de gestión.

Cada fase está definida por un conjunto de elementos observables externamente, como son las actividades con las que se relaciona, los datos de entrada (resultados de la fase anterior, documentos o productos requeridos para la fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de salida (resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados efectuados) y la estructura interna de la fase.


Esquema general de operación de una fase

Entregables ("deliverables").

Son los productos intermedios que generan las fases. Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales (documentos, software).

Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante comprobaciones de su adecuación o no a los requisitos funcionales y de condiciones de realización previamente establecidos. Cada una de estas evaluaciones puede servir, además, para la toma de decisiones a lo largo del desarrollo del proyecto.

TIPOS DE MODELO DE CICLO DE VIDA

Las principales diferencias entre distintos modelos de ciclo de vida están en:

El alcance del ciclo dependiendo de hasta dónde llegue el proyecto correspondiente. Un proyecto puede comprender un simple estudio de viabilidad del desarrollo de un producto, o su desarrollo completo o, llevando la cosa al extremo, toda la historia del producto con su desarrollo, fabricación, y modificaciones posteriores hasta su retirada del mercado.

Los contenidos de las fases en que dividen el ciclo. Esto puede depender del propio tema al que se refiere el proyecto (no son lo mismo las tareas que deben realizarse para proyectar un avión que un puente), o de la organización (interés de reflejar en la división en fases aspectos de la división interna o externa del trabajo).

La estructura de la sucesión de las fases que puede ser lineal, con prototipado, o en espiral.

Ciclo de vida lineal

Es el más utilizado, siempre que es posible, precisamente por ser el más sencillo.

Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fácil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase).

Requiere que la actividad del proyecto pueda descomponerse de manera que una fase no necesite resultados de las siguientes (realimentación), aunque pueden admitirse ciertos supuestos de realimentación correctiva. Desde el punto de vista de la gestión (para decisiones de planificación), requiere también que se sepa bien de antemano lo que va a ocurrir en cada fase antes de empezarla.



Ejemplo de ciclo lineal para un proyecto de construcción

Ciclo de vida con prototipado

A menudo ocurre en desarrollos de productos con innovaciones importantes, o cuando se prevé la utilización de tecnologías nuevas o poco probadas, que las incertidumbres sobre los resultados realmente alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento de las tecnologías, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerradas.

Si no se conoce exactamente cómo desarrollar un determinado producto o cuáles son las especificaciones de forma precisa, suele recurrirse a definir especificaciones iniciales para hacer un prototipo, o sea, un producto parcial (no hace falta que contenga funciones que se consideren triviales o suficientemente probadas) y provisional (no se va a fabricar realmente para clientes, por lo que tiene menos restricciones de coste y/o prestaciones). Este tipo de procedimiento es muy utilizado en desarrollo avanzado.


La experiencia del desarrollo del prototipo y su evaluación deben permitir la definición de las especificaciones más completas y seguras para el producto definitivo.
A diferencia del modelo lineal, puede decirse que el ciclo de vida con prototipado repite las fases de definición, diseño y construcción dos veces: para el prototipo y para el producto real.


Ciclo de vida en espiral

El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalización del anterior para los casos en que no basta con una sola evaluación de un prototipo para asegurar la desaparición de incertidumbres y/o ignorancias.

El propio producto a lo largo de su desarrollo puede así considerarse como una sucesión de prototipos que progresan hasta llegar a alcanzar el estado deseado. En cada ciclo de la espiral las especificaciones del producto se van resolviendo paulatinamente.

A menudo la fuente de incertidumbres es el propio cliente, que aunque sepa en términos generales lo que quiere, no es capaz de definirlo en todos sus aspectos sin ver como unos influyen en otros. En estos casos la evaluación de los resultados por el cliente no puede esperar a la entrega final y puede ser necesaria repetidas veces.


El esquema del ciclo de vida para estos casos puede representarse por un bucle en espiral, donde los cuadrantes son, habitualmente, fases de especificación, diseño, realización y evaluación (o conceptos y términos análogos).

En cada vuelta el producto gana en “madurez” (aproximación al final deseado) hasta que en una vuelta la evaluación lo apruebe y el bucle pueda abandonarse.



DESGLOSE EN FASES

La expresión desglose en fases se utiliza para describir la forma en la cual puede dividirse un proyecto por niveles, en grupos discretos, a los efectos de la programación, la planificación y el control del proyecto.

El personal asignado al proyecto debería participar en dicho desglose, de modo que la organización encargada del proyecto se beneficiara de su experiencia, de la comprensión de su participación, de la aceptación del modelo seleccionado y le diera entero respaldo a las actividades a ser ejecutadas.

Cada fase debería ser definida de forma tal que sus resultados sean medibles, para lo cual resulta altamente conveniente utilizar las técnicas de gestión de la calidad, evaluaciones de los avances logrados y la gestión integral de un plan de gestión del proyecto.

Al efectuar el desglose en fases se debería identificar y documentar las interacciones que son indispensables entre la organización encargada del proyecto y las partes interesadas.

El control, en el sentido de dominio, de todas las fases es esencial para lograr los resultados esperados.

Asimismo es conveniente disponer de mecanismos de evaluación y de revisión de los avances del proyecto, de modo de identificar posibles deficiencias, prever la posibilidad de conflictos de intereses, detectar oportunidades de mejora y estar alerta ante la eventualidad de tener que efectuar cambios.

En cualquiera de estos casos será necesario efectuar un análisis de las causas que provocaron las modificaciones, de modo de tomar acciones correctivas que sean pertinentes y eficaces.


Alvaro

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20 May 2020 20:48 #134044 por moderador

moderador escribió:

Wendy2496 escribió: Como puedo entender y explicar de manera sencilla o coloquial.

La diferencia entre los grupos de procesos de un proyecto y las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Gracias

Estimada Wendy: hemos dejado unas líneas en el foro al respecto.
Copiamos debajo los mismos!!
Nos comentas si quedan dudas!!!
ALvaro

APUNTES DEL FORO FASES GRUPOS AREAS
Para proyectos pequeños, se tiene un conjunto de grupos de procesos de la Dirección de Proyectos para todo el proyecto, que puede repetirse a lo largo del ciclo de vida del proyecto .Los grandes proyectos se dividen en distintas fases, sin embargo, cada fase del proyecto tiene su propio conjunto de grupos de procesos de la Dirección de Proyectos .
Al inicio de un proyecto, el Director de Proyecto (Project Manager) recibe o ayuda a crear el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) para todo el proyecto y hace una planificación de alto nivel para obtener la aprobación del Acta de Constitución del Proyecto. Para un Proyecto Grande, el Director de Proyecto podría revisar el Acta de Constitución del Proyecto al final de la fase de investigación y asegurarse que la organización quiere continuar con la siguiente fase del ciclo de vida del proyecto. Si la organización elige continuar, el Director de Proyecto debe hacer una planificación detallada para la fase de diseño, ejecutar y dar seguimiento y control a la fase, y cerrar la fase de diseño. Luego, el proyecto se mueve al Proceso de Iniciación de la fase de codificación del ciclo de vida del proyecto.
Mientras que el ciclo de vida del proyecto describe qué se necesita hacer para completar el trabajo, los procesos de Dirección de Proyectos describen qué se necesita hacer para gestionar el proyecto. A menudo, las personas piensan que necesitan entender muchas industrias para pasar el examen, ya que el examen menciona diferentes tipos de proyectos realizados en diferentes tipos de industrias (por ejemplo, “Se está construyendo un puente” o “Se está creando un nuevo sistema para su compañía”). Sin embargo, dicha información generalmente son datos referenciales. El examen no le pregunta cómo hacer el trabajo en diferentes industrias, como por ejemplo, cómo debe ser el ciclo de vida de un proyecto en específico o cómo realizar los proyectos de TI, construcción, ingeniería, o cualquier otro tipo de proyecto. En lugar de ello, el examen le pregunta sobre la Dirección de Proyectos. Las preguntas son generales y pueden ser respondidas sin necesidad de entender la industria, siempre y cuando usted sepa qué es la dirección de proyectos.
Dentro de los grupos de procesos tenemos:
 Iniciación
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y Control
 Cierre
Para proyectos pequeños, se puede usar exactamente estos procesos; para proyectos grandes que están descompuestos en fases, estos procesos pueden ser repetidos para cada fase del ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, en un proyecto con una fase de Investigación, se completa desde la iniciación hasta el cierre de dicha fase, y luego se vuelve hacer el mismo proceso para la siguiente fase, como puede ser la Fase Diseño.
Muchos expertos en Calidad siguen el ciclo Plan-Do-Check-Act para mejorar la calidad de sus procesos. Este ciclo puede ser correlacionado con los procesos de la Dirección de Proyectos de la siguiente manera:
Iniciación Inicio del ciclo.
Planificación Plan (Planificar).
Ejecución Do (Hacer).
Seguimiento Check and Act (Revisar y Actuar).
Cierre Fin del ciclo

Alvaro

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20 May 2020 20:39 #134043 por moderador

moderador escribió:

Wendy2496 escribió: Como puedo entender y explicar de manera sencilla o coloquial.

La diferencia entre los grupos de procesos de un proyecto y las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Gracias

Estimada Wendy: hemos dejado unas líneas en el foro al respecto.
Copiamos debajo los mismos!!
Nos comentas si quedan dudas!!!
ALvaro

Algunas líneas sobre ciclos de vida del proyecto:
Ciclo de Vida del Proyecto: En algunas ocasiones al ciclo de vida del proyecto se lo conoce como la metodología para los proyectos de una organización ejecutante o un departamento pues encara un problema macro para desglosarse en unidades manejables. Esto es el desglose lógico de lo que se necesita hacer para producir los entregables del proyecto, veremos que la EDT nos resume ese enfoque. Hay varios tipos de ciclos de vida del proyecto, según el tipo de producto que se desarrolle, la industria y las preferencias de la organización. Cada vez juegan con más peso esas familias de variables.
Los ciclos de vida del proyecto pueden ser impulsados por un plan o impulsados por cambios. Los proyectos impulsados por un plan tienen ciclos de vida predictivos (a veces denominados ciclos de vida tradicionales o en cascada) que requieren que el alcance, el cronograma y el costo se determinen detalladamente en las primeras etapas de la vida del proyecto, antes de que el trabajo comience a producir los entregables del proyecto. Por ejemplo, un proyecto de construcción generalmente se dirigiría con un enfoque predictivo, y pasaría por las etapas del ciclo de vida de viabilidad, planificación, diseño, producción, rotación e inicio de operación.
Por otra parte, los proyectos impulsados por cambios utilizan ciclos de vida iterativos, incrementales o adaptables (ágiles), y tienen niveles variables de planificación anticipada del alcance, el cronograma y el costo.
(Tengan en cuenta que la Guía del PMBOK clasifica sólo los ciclos de vida adaptables como impulsados por cambios, aunque los incrementales y los iterativos también pueden ser considerados como impulsados por cambios). Los ciclos de vida incrementales e iterativos incluyen la planificación anticipada del alcance general suficiente para permitir los estimados preliminares de tiempo y costo; el alcance se desarrolla un poco más con cada iteración. El ciclo de vida incremental entrega una porción completa y utilizable del producto para cada iteración. En el ciclo de vida iterativo, el concepto completo se desarrolla en niveles sucesivos de detalle para crear el resultado final. Por ejemplo, un proyecto para desarrollar un complejo vacacional puede ser utilizado un ciclo de vida incremental incluiría la priorización de los requisitos de los usuarios potenciales (vacacionantes)en iteraciones para entregar una resumen aproximado e ir avanzando en capas al final de cada iteración. Para desarrollar el mismo proyecto utilizando un ciclo de vida iterativo, primero se debería crear un prototipo de todo el vacacional; la estructura básica de la infraestructura y servicios está globalmente definida, y con cada iteración sucesiva, se agregan más detalles y definición hasta que se entrega una definición completa con servicios incluidos además de localización y Plan de negocios. Tengan en cuenta que un proyecto puede utilizar una combinación de ciclos de vida incrementales e iterativos a lo largo de todo el proyecto o para algunas fases del proyecto.
Los ciclos de vida adaptables incluyen tiempos y costos fijos; el alcance se define en líneas generales y se perfecciona a medida que el proyecto avanza. Los requisitos del cliente se documentan y se priorizan en la lista de requisitos, la cual puede modificarse a medida que el proyecto avanza. El trabajo se planifica en incrementos rápidos y breves para permitir que el cliente pueda modificar y volver a priorizar los requisitos dentro de las restricciones de tiempo y costo. Un proyecto de desarrollo de un nuevo software puede seguir un enfoque adaptable en los esfuerzos de viabilidad, diseño y planificación, seguido de períodos iterativos breves de diseño, codificación, prueba y lanzamiento detallados.

Es decir que podemos combinar distintos enfoque de ciclo en un mismo proyecto!!!
Esperemos que arroje luz!!! :-))
Vamos por más!!!

Alvaro

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20 May 2020 20:36 #134042 por moderador

Wendy2496 escribió: Como puedo entender y explicar de manera sencilla o coloquial.

La diferencia entre los grupos de procesos de un proyecto y las fases del ciclo de vida de un proyecto.

Gracias

Estimada Wendy: hemos dejado unas líneas en el foro al respecto.
Copiamos debajo los mismos!!
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ALvaro

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