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Edt

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20 May 2020 21:05 #134055 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Edt

Wendy2496 escribió: El EDT. es un desglose de actividades muy generales.


Pero xq se dice q el EDT no se centra en las actividades?


Y los paquetes es un conjunto de actividades q debe desarrollar otra entidad externa a la supervisada x el pmp???? Esto es correcto???


Agradezco la aclaración

DEFINICIONES DEL GLOSARIO DEL PMBOK

Paquete de Planificación: [Planning Package] Un componente de la Estructura de Desglose del Trabajo por debajo de la Cuenta de Control con contenido de trabajo conocido pero sin actividades del cronograma detalladas. Véase también Cuenta de Control. También conocido como: Paquete de Planeación.

Paquete de Trabajo:[Work Package] Un producto entregable o componente del trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada sector de la Estructura de Desglose del Trabajo. Véase también Cuenta de Control.

Cuenta de Control [Control Account] Un punto de control de gestión donde se integran el alcance, el presupuesto, el costo real y el cronograma, y se comparan con el valor ganado de la medición del desempeño. Véase también paquete de trabajo.

CUENTA DE CONTROL Y PAQUETE DE TRABAJO
El plan cuenta de control, también denominada como cuenta de costo, es un punto de control administrativo donde se evalúa en forma integral el desempeño del alcance, los plazos estimados y los costos. El plan cuenta de control está localizado dentro de la EDT en puntos de administración de gestión seleccionados.
Por otro lado, los paquetes de trabajo son las partidas de nivel más bajo de cualquier rama de una estructura de división del trabajo.

Los paquetes de planificación están ubicados en la EDT por debajo de las cuentas de control y por encima de los paquetes de trabajo (último nivel de la EDT)


Las cuentas de control se ubican en puntos de gestión seleccionados en la EDT para monitorear hacer seguimiento de costos y cronograma de elementos significativos de trabajo. Las cuentas de control son puntos de control para totalizar costos, descripción del alcance y análisis de variaciones y reportes, planificación de acciones correctivas y asignación de responsabilidades. Cada cuenta de control contiene uno o más paquetes de trabajo y paquetes de planificación, pero cada paquete de trabajo / de planificación puede estar asociado con una sola cuenta de control. Las cuentas de control también son conocidas como cuentas de costos.

Los paquetes de planificación reflejan un futuro segmento de trabajo dentro de una cuenta de control que aún no ha sido descompuesta en paquetes de trabajo detallados. Los paquetes de planificación son componentes de la EDT con un contenido de trabajo conocido pero sin actividades de cronograma detalladas. A medida que se define más el trabajo, los paquetes de planificación usualmente se convierten en paquetes de trabajo.
Los Paquetes de planificación y cuentas de control son herramientas / técnicas del proceso de Definición de Actividades.

Una cuenta de control, no un paquete de planificación, es un nivel de la EDT asignado, utilizado para monitorear costos y rendimiento de cronograma de un elemento de trabajo significativo.


Como ejemplo podemos tomar en una EDT definida:

1 Construcción de una oficina (a nivel de Cuenta de Control)

1.1 Obra Civil Paquete de Planificación
1.1.1 Estructura
1.1.2 Albañilería y terminaciones nivel de cuenta de Planificación
1.1.3 Instalación Eléctrica
1.1.4 Acondicionamiento térmico Paquete de Trabajo

1.2 Equipamiento Oficina Paquete de Trabajo

Esperemos que te oriente

Suerte ya delante

Alvaro

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20 May 2020 21:04 #134054 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Edt

Wendy2496 escribió: El EDT. es un desglose de actividades muy generales.


Pero xq se dice q el EDT no se centra en las actividades?


Y los paquetes es un conjunto de actividades q debe desarrollar otra entidad externa a la supervisada x el pmp???? Esto es correcto???


Agradezco la aclaración

QUÉ ES UNA EDT

Esquema
Gráfico
Diccionario
Define
Entendimiento
Comunicación

QUÉ NO ES

No es una lista de tareas
No es un organigrama
No tiene fases

QUÉ DEBO CONSIDERAR

Orientada a Entregables
Cumplir con la Regla del 100% (horizontal y vertical)
Utilizar nomenclatura coherente
Puedes elegir múltiples niveles y tipos de componentes
Entregables del Cliente y Entregables de Gestión de Proyecto

QUÉ DEBO EVITAR
Incluir tareas
Redundancia
Sólo un hijo
Paquete demasiado pequeño o con muchos detalles
Niveles artificiales

CÓMO SE CREA UNA EDT

1-Revisar los datos disponibles:
-Acta de Constitución
- Quién va a utilizar los resultados del proyecto
-Cuáles son las metas y objetivos del proyecto
-Cuáles son las restricciones y asunciones
Pensar en los entregables (resultados) y no todavía quien o como lo hará: utilizar sustantivos (resultados) y no verbos (que son acciones)

2- Tormenta de ideas y evaluación
, -Con el equipo dejar claro que forma parte del proyecto y qué no

3- Volver a iterar
Evaluar lo descrito y volver sobre ello

4- Revisar
Verificar que todo encaja (Regla del 100 %) y que no hay repeticiones (redundancia)

5- Revisión final del equipo
Aparecen algunos cambios habitualmente en este paso

6- Crear el Diccionario de EDT
Simple: descripción del os entregables identificados , enumerar los componentes/actividades que producirá

7- Control de la configuración
Tenerlo previsto: es posible que la EDT se actualice y no debe haber corrupción del alcance



Agregamos una LISTA DE VERIFICACIÓN

Para la EDT en general

Descripción
1 ¿Se ha tanto el gráfico como el diccionario de la EDT?
2 ¿Se ha incluido todos los entregables concretos?
3 ¿Se ha incluido todos los componentes de soporte, de análisis y de gestión del proyecto?
4 ¿Se ha considerado con un acta de constitución del proyecto con objetivos del proyecto claros?
5 ¿Se ha utlizado toda la información aplicable de proyectos anteriores?
6 ¿Se ha incluido a todo el equipo y a las partes interesadas en la creación de la EDT?
7 ¿Se ha utlizado una nomenclatura coherente en toda la EDT?
8 ¿Se ha creado una línea de base de la EDT para asegurar un control de cambios adecuado?
9 ¿La EDT garantiza la trazabilidad a través de otros documentos relevantes del proyecto?
10 ¿Se ha definido la EDT sobre la base de la organización y de sus funciones?
11 ¿Se ha estructurado la EDT empezando por las fases del proyecto?
12 ¿Se ha puesto todos los paquetes de trabajo en el mismo nivel intencionadamente?

Si se contesta No en los ítems 1-9 o Sí en los 10-12 habrá que revisar y tomar acciones!!!!

Para cada componente individual de la EDT

Descripción
13 ¿El nombre del componente es un sustantivo?
14 ¿Los componentes hijos suman el 100% del componente padre?
15 ¿La descripción detallada del alcance en el diccionario de la EDT es clara y precisa?
16 ¿S ha definido las exclusiones pertinentes en el diccionario de la EDT?
17 ¿Queda definido cómo se muestra lo “hecho” y lo que se está entregando?
18 ¿Las partes interesadas entienden claramente este componente?
19 ¿Hay algún otro componente con parte del mismo alcance?
20 ¿Hay subentregables de unas 80 horas que deban definirse?
21 ¿Hay una relación uno a uno entre padre e hijo?
22 ¿Este componente no es parte del proyecto?

Si se contesta No en los ítems 13 a 18 o Sí en los 19-22 habrá que revisar y tomar acciones !!!!


D’ apres Josh Nankivel

Alvaro

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20 May 2020 21:03 #134053 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Edt

Wendy2496 escribió: El EDT. es un desglose de actividades muy generales.


Pero xq se dice q el EDT no se centra en las actividades?


Y los paquetes es un conjunto de actividades q debe desarrollar otra entidad externa a la supervisada x el pmp???? Esto es correcto???


Agradezco la aclaración

Estimada Wendy: la EDT nos dice qué hacer para lograr algo!!
EL "algo" es el que manda en esa estructura: los entregables!!
Por eso al hacer la EDT debemos preguntarnos primero qué debemos lograr , para luego cómo agrupar en "cómo " hacerlos: los paquetes!!!
Esperemos que aclare!!!
Alvaro

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20 May 2020 14:55 #134039 por Wendy2496
Edt Publicado por Wendy2496
El EDT. es un desglose de actividades muy generales.


Pero xq se dice q el EDT no se centra en las actividades?


Y los paquetes es un conjunto de actividades q debe desarrollar otra entidad externa a la supervisada x el pmp???? Esto es correcto???


Agradezco la aclaración

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