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Tipo de estimación por utilizar

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26 Jun 2020 10:41 #134396 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Tipo de estimación por utilizar

jmurillobarquero escribió: Buen día.
Con respecto al tipo de estimación que debe utilizarse, me parece que el tipo a elegir va a depender más de las actividad específica que vamos a estimar. Podría ser que para algunas actividades se tenga información sufiente para estimarla de forma análoga o paramétrica. En otras podría ser que resulte mejor hacer una estimación por tres valores.
Lo que si no debe olvidarse nunca es considerar las actividades asociadas a la gestión de los riesgos y a la gestión de la calidad, las cuales, en muchas ocasiones, no son estimadas.
Saludos.

Tanto la Gestión del Tiempo del Proyecto (a través de los procesos 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades y 6.5 Estimar la Duración de las Actividades) como la Gestión de los Costos del proyecto (a través del proceso Estimar los Costos ) requieren el uso de técnicas para las estimaciones.

Algunos puntos para recordar en su aplicación.

•La información de base serán los planes de gestión involucrados.
• La estimación debe basarse en la EDT y el diccionario para garantizar su precisión.
• Los estimados de tiempo (tanto duración como recursos) y costo están fuertemente vinculados, ya que son intercambiables los recursos y el tiempo por lo que pueden afectarse los costos.
• Los riesgos identificados deben considerarse cuando se estiman el tiempo y el costo del trabajo del proyecto. Tiempo – recursos - riesgos forman un triángulo de lados dependiente.
• Siempre que esto sea posible, la estimación la debe llevar a cabo únicamente la persona que hace el trabajo para así mejorar la precisión. Eso permite el involucramiento y que no sea para el ejecutante un tiempo impuesto.
• La información histórica de proyectos anteriores (parte de los activos de los procesos de la organización) es clave para mejorar los estimados. Debe asegurarse que se repiten las condiciones, por lo que es esencial registrarlas (equipos usados, condiciones, desviaciones)
• Las líneas base del cronograma, del costo y del alcance deben mantenerse y no cambiarse excepto en el caso de cambios aprobados al proyecto ( es decir que hayan pasado por el proceso de control de cambios y se haya informado de los cambios a los involucrados).
• Las actividades del cronograma del proyecto deben gestionarse en concordancia con la línea de base del cronograma del proyecto y sin corrupción del alcance.
• Los costos del proyecto deben gestionarse de acuerdo con la línea de base de costos para el proyecto sin corrupción del alcance y gestionando los riesgos.
• Los cambios se aprueban en el control integrado de cambios y se comunican.
• Los estimados son más precisos si se estiman componentes de trabajo de menor tamaño aunque de más trabajo luego el integrarlos (estimación ascendente e integradora)
• Deben solicitarse cambios cuando ocurran desviaciones y problemas relacionados con el cronograma, costo, alcance, calidad o recursos que no puedan resolverse mediante el uso de las reservas de tiempo y costo.
• Un director de proyectos no debería simplemente aceptar las restricciones que establece la alta gerencia o el sponsor, sino que en lugar de ello debe analizar las necesidades del proyecto, establecer, cuando sea posible, sus propios estimados en base a las aportaciones de los miembros del equipo que realizan el trabajo y conciliar las diferencias que puedan existir con el propósito de producir objetivos realistas. Necesariamente debe definir el impacto generado para informar.
• El director de proyectos podrá recalcular periódicamente la estimación hasta la conclusión (ETC) del proyecto con el propósito de asegurarse de que haya tiempo, fondos, recursos, adecuados disponibles para el proyecto. Esta estimación tendrá en cuenta el desempeño pasado y el pronóstico, si se mantienen por ejemplo los índices (SPI CPI) o hay que nuevamente reestimarlos.
• Los planes deben revisarse durante la conclusión del trabajo conforme vaya siendo necesario, y reflejar los cambios aprobados. Recordar que todo cambio aprobado debe incluirse en el Plan del Proyecto y sus subsidiarios.
• Hay un proceso para crear el estimado más preciso posible.
• Usar “colchones” no es una práctica de dirección de proyectos aceptable. Salvo que usemos cadena crítica (TOC) pero allí necesariamente pasamos a estimar tiempos mínimos.
• El director de proyectos debe cumplir con cualquier estimado acordado previamente. Respetar acuerdos y contratos esa es la “ley primera”.
• Los estimados deben revisarse cuando sean recibidos para ver si son razonables y para verificar si hay incluidos colchones y los riesgos asociados tolerables.
• Los estimados deben mantenerse realistas a lo largo de la vida del proyecto a través de la reestimación y la revisión periódica de los mismos.
• Los estimados pueden reducirse si se reducen o eliminan riesgos.
• Un director de proyectos tiene la responsabilidad profesional de presentar estimados que sean tan precisos como viables y de mantener la integridad de dichos estimados a lo largo de la vida del proyecto.


ALvaro

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26 Jun 2020 10:40 #134395 por moderador
Respuesta de moderador sobre el tema Tipo de estimación por utilizar

jmurillobarquero escribió: Buen día.
Con respecto al tipo de estimación que debe utilizarse, me parece que el tipo a elegir va a depender más de las actividad específica que vamos a estimar. Podría ser que para algunas actividades se tenga información sufiente para estimarla de forma análoga o paramétrica. En otras podría ser que resulte mejor hacer una estimación por tres valores.
Lo que si no debe olvidarse nunca es considerar las actividades asociadas a la gestión de los riesgos y a la gestión de la calidad, las cuales, en muchas ocasiones, no son estimadas.
Saludos.

Gracias por el aporte estimada murillobarquero.
Sin duda que dependerá del conocimiento que tengamos y de la información disponible!!!
Unas líneas debajo!!
Sigamos por más!!
ALvaro

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25 Jun 2020 12:15 #134325 por jmurillobarquero
Buen día.
Con respecto al tipo de estimación que debe utilizarse, me parece que el tipo a elegir va a depender más de las actividad específica que vamos a estimar. Podría ser que para algunas actividades se tenga información sufiente para estimarla de forma análoga o paramétrica. En otras podría ser que resulte mejor hacer una estimación por tres valores.
Lo que si no debe olvidarse nunca es considerar las actividades asociadas a la gestión de los riesgos y a la gestión de la calidad, las cuales, en muchas ocasiones, no son estimadas.
Saludos.

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